Tugas V-clas Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Kriteria Manager Proyek yang baik

Yang dimaksud dengan manager adalah orang atau seseorang yang harus mampu membuat orang-orang dalam organisasi yang berbagai karakteristik, latar belakang budaya, akan tetapi memiliki ciri yang sesuai dengan tujuan (goals) dan teknologi (technology).

Dan tugas seorang manager adalah bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik, budaya, pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian.
Adapun mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan variabel diatas adalah sebagai berikut:

· Pengarahan (direction) yang mencakup pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.

· Rancangan organisasi dan pekerjaan.

· Seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.

· Sistem komunikasi dan pengendalian.

· Sistem reward.

Hal tersebut memang tidak mengherankan karena posisi Manajer Proyek memegang peranan kritis dalam keberhasilan sebuah proyek terutama di bidang teknologi informasi. Berikut ini kualifikasi teknis maupun nonteknis yang harus dipenuhi seorang Manajer Proyek yang saya sarikan dari IT Project Management Handbook.

Setidaknya ada 3 (tiga) karakteristik yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat kualifikasi seseorang untuk menjadi Manajer Proyek yaitu:

· Karakter Pribadinya

· Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Proyek yang Dikelola

· Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Tim yang Dipimpin

1.  Karakter dari Kepribadiannya

 Harus memahami dan menguasai semua hal baik secara teori maupun teknis terhadap proyek yang sedang di tangani.

Memiliki pengalaman dan keahlian yang berkaitan dengan proyek yang sedang dikelola.

Sebagai seorang yang mengambil keputusan, maka harus mampu bertindak secara adil dan bertanggung jawab.

Memiliki wibawa, mampu beradaptasi dan bergaul dengan bawahan sehingga tidak ada kesenjangan antara atasan dan bawahan.

2.  Karakteristik dari Kemampuan Terkait dengan Proyek yang Dikelola

Memiliki komitmen yang tinggi untuk meraih tujuan serta keberhasilan proyek.

Mampu menyelesaikan proyek sesuai dengan waktu dan anggaran yang diberikan.

Membuat dan melakukan rencana darurat untuk mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak terduga.

Mampu membuat perencanaan dalam jangka panjang dan jangka pendek.

Memiliki kemauan untuk mendefinisikan ulang tujuan, tanggung jawab dan jadwal selama hal tersebut ditujukan untuk mengembalikan arah tujuan dari pelaksanaan proyek jika terjadi jadwal maupun anggaran yang meleset.

3.  Karakteristik Kemampuan Terkait dengan tim yang Dipimpin

 Mampu bersosialisasi dengan bawahan atau anggota tim.

Mampu membangun kedisiplinan secara structural

Memiliki kemampuan dan keahlian berkomunikasi serta manjerial.

Menghormati para anggota tim kerjanya serta mendapat kepercayaan dan penghormatan dari mereka.

Memiliki kepercayaan yang tinggi kepada para profesional terlatih untuk menerima pekerjaan-pekerjaan yang didelegasikan darinya.

Berbagi sukses dengan seluruh anggota tim.

Mampu menempatkan orang yang tepat di posisi yang sesuai.

Memberikan apresiasi yang baik kepada para anggota tim yang bekerja dengan baik.

Sumber:

http://www.setiabudi.name/archives/990