Kriteria Manager Proyek yang baik
Yang dimaksud dengan manager
adalah orang atau seseorang yang harus mampu membuat orang-orang dalam
organisasi yang berbagai karakteristik, latar belakang budaya, akan tetapi
memiliki ciri yang sesuai dengan tujuan (goals) dan teknologi (technology).
Dan tugas seorang manager
adalah bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik,
budaya, pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan organisasi yang
sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian.
Adapun mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan variabel diatas adalah sebagai berikut:
Adapun mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan variabel diatas adalah sebagai berikut:
· Pengarahan (direction) yang mencakup pembuatan
keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.
· Rancangan organisasi dan pekerjaan.
· Seleksi, pelatihan, penilaian, dan
pengembangan.
· Sistem komunikasi dan pengendalian.
· Sistem reward.
Hal tersebut memang tidak
mengherankan karena posisi Manajer Proyek memegang peranan kritis dalam
keberhasilan sebuah proyek terutama di bidang teknologi informasi. Berikut ini
kualifikasi teknis maupun nonteknis yang harus dipenuhi seorang Manajer Proyek
yang saya sarikan dari IT Project Management Handbook.
Setidaknya ada 3 (tiga)
karakteristik yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat kualifikasi seseorang
untuk menjadi Manajer Proyek yaitu:
· Karakter Pribadinya
· Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Proyek
yang Dikelola
· Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Tim
yang Dipimpin
1. Karakter dari Kepribadiannya
Harus memahami
dan menguasai semua hal baik secara teori maupun teknis terhadap proyek yang
sedang di tangani.
Memiliki
pengalaman dan keahlian yang berkaitan dengan proyek yang sedang dikelola.
Sebagai
seorang yang mengambil keputusan, maka harus mampu bertindak secara adil dan
bertanggung jawab.
Memiliki
wibawa, mampu beradaptasi dan bergaul dengan bawahan sehingga tidak ada
kesenjangan antara atasan dan bawahan.
2. Karakteristik dari Kemampuan Terkait dengan
Proyek yang Dikelola
Memiliki
komitmen yang tinggi untuk meraih tujuan serta keberhasilan proyek.
Mampu
menyelesaikan proyek sesuai dengan waktu dan anggaran yang diberikan.
Membuat dan
melakukan rencana darurat untuk mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak
terduga.
Mampu membuat
perencanaan dalam jangka panjang dan jangka pendek.
Memiliki
kemauan untuk mendefinisikan ulang tujuan, tanggung jawab dan jadwal selama hal
tersebut ditujukan untuk mengembalikan arah tujuan dari pelaksanaan proyek jika
terjadi jadwal maupun anggaran yang meleset.
3. Karakteristik Kemampuan Terkait dengan tim
yang Dipimpin
Mampu
bersosialisasi dengan bawahan atau anggota tim.
Mampu
membangun kedisiplinan secara structural
Memiliki
kemampuan dan keahlian berkomunikasi serta manjerial.
Menghormati
para anggota tim kerjanya serta mendapat kepercayaan dan penghormatan dari
mereka.
Memiliki
kepercayaan yang tinggi kepada para profesional terlatih untuk menerima
pekerjaan-pekerjaan yang didelegasikan darinya.
Berbagi sukses
dengan seluruh anggota tim.
Mampu
menempatkan orang yang tepat di posisi yang sesuai.
Memberikan
apresiasi yang baik kepada para anggota tim yang bekerja dengan baik.
Sumber: